conta57 · para propietarios
Su empresale habla.Usted decide.
Cuánta plata hay, para cuántos días alcanza, qué viene y qué espera su firma. En el celular, sin pedir un informe.
Lun 7:00MarMiéJueVie 4:12Sáb
↓ o espacio avanzaF pantalla completaDeslice hacia arriba para seguir
7:00
lunes, 12 de octubre
7:00
57
conta57 ahora
Resumen del lunes. Tienes 82,1 M en caja: alcanza para 19 días.
57
conta57 hace 2 min
La caja bajará a 78,8 M la semana del 26-oct, por pagos a proveedores.
57
conta57 hace 8 min
Viajes Horizonte pasó su cupo: debe 125,8 M.
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conta57 hace 15 min
La retención en la fuente de septiembre venció el 9-oct.
Lunes · 7:00 a. m.
Antes del café, ya sabe cómo amaneció su empresa.
Una sola pantalla responde tres preguntas: cuánta plata hay, para cuántos días alcanza y qué necesita su decisión.
- 1La caja de hoy, cuenta por cuenta, y si la cifra viene del banco o de la contabilidad.
- 2Lo que el sistema notó por usted: el punto más bajo de las próximas semanas y lo vendido frente a lo cobrado.
- 3Solo lo que espera su decisión. Lo demás lo resuelve su equipo.
7:00
HEHotel Ejemplo 14
Buenos días, Mariana
Lunes 12 de octubre · en vivo, al corte de las 7:00
Caja disponible hoyEn vivo
82,1 M
Alcanza para 19 días de gastos
Efectivo · Master · no tiene extracto37,0 M
Banco de Occidente · extracto del 9-oct18,7 M
Efectivo · Visa · no tiene extracto16,3 M
Efectivo · Adquirencias Tarjetas · no tiene extracto6,7 M
Ver la caja de las próximas 13 semanas
1
Lo que el sistema notó
En las próximas 13 semanas la caja no baja de 78,8 M. El punto más bajo es la semana del 26-oct, por los pagos a proveedores que vencen.
En agosto cobraste el 94 % de lo que vendiste: 190,4 de 203,4 M.
Requiere tu decisión
CajaLa caja está por debajo de tu mínimoHay 82,1 M y tu mínimo es 130,3 M.
CupoViajes Horizonte pasó su cupoDebe 125,8 M, cupo 100,0 M
VencidoRetención en la fuente de septiembreVenció el 9-oct. Si ya se presentó, regístrala en el calendario fiscal.
Sin datoBanco de Occidente lleva 3 días sin extractoPídelo o súbelo: sin él, esa cuenta sale del libro.
Agosto, cerrado frente a julio
Ventas203,4 M↑ 41,5 % · 143,8 M en julio
Utilidad48,6 MMargen 23,9 % · ↑ 43,6 M
Martes · 9:30 a. m.
Sabe con semanas de anticipación cuándo se aprieta la caja.
Lo que vence por cobrar y por pagar, proyectado a 30 días, 13 semanas o 6 meses, con su mínimo dibujado. No se entera cuando ya pasó.
- 1La línea llena es lo que pasó; la punteada, lo que viene. La roja es su mínimo.
- 2El punto más bajo, con su fecha y su razón: la semana del 26-oct, por los pagos a proveedores.
- 3Lo que vence en los próximos 14 días, cobros y pagos.
9:30
HEHotel Ejemplo 14
Caja
Hotel Ejemplo 1 · al corte de las 9:30
Hoy tienes82,1 MAlcanza para 19 días de gastosgastas 4,3 M al día en promedio
Lo que hubo y lo que viene
30 d13 sem6 meses
78,8 M · semana del 26-oct
RealProyectadaTu mínimo
El punto más bajo es la semana del 26-oct: 78,8 M, por los pagos a proveedores que vencen. Queda 51,5 M por debajo de tu mínimo.
1 2Próximos 14 días
12/10Pagos a proveedores7 facturas de 4 proveedores · semana del 12 oct(2,4 M)
14/10Cobros a clientes2 facturas de 2 clientes · semana del 12 oct+4,0 M
22/10Pagos a proveedores4 facturas de 3 proveedores · semana del 19 oct(2,1 M)
Miércoles · 12:15 p. m.
Un toque agranda. Otro vuelve.
Del total del mes al rubro, y del rubro a cada pago, con nombre y fecha. Sin cuentas contables ni códigos.
- 1El mes en una tarjeta, desde el banco: lo que entró, lo que salió y lo que dejó.
- 2Cada rubro abre sus movimientos: a quién se le pagó, cuándo y cuánto.
- 3Lo que dice el banco aunque la contabilidad vaya atrasada: la semana pasada movió 45,1 M que el libro todavía no tiene. Con un toque, la misma plata con lo contabilizado.
12:15
HEHotel Ejemplo 1
Flujo
AgostoSemana pasadaEsta semanaOctubreAño
Con el libroCon los extractos
Saldo el 1 de agosto8,0 M
Entró
159,1 M
Salió
(129,4 M)
El mes dejó+29,7 M
Saldo el lunes 3137,7 M
Saldo el lunes 54,8 M
Entró
29,5 M
Salió
(15,6 M)
La semana dejó+13,9 M
Saldo el domingo 1118,7 M
Operativo
+29,7 M+13,9 MVentas e ingresos de contado153,5 M
Otros de operación4,2 M
Pagos a proveedores y acreedores(91,9 M)
Nómina, prestaciones y aportes(27,1 M)
Gastos e intereses financieros(5,9 M)
Ventas e ingresos de contadoSolo en el extracto: falta contabilizarlo29,5 M
Otros de operaciónSolo en el extracto: falta contabilizarlo(15,0 M)
Gastos e intereses financierosSolo en el extracto: falta contabilizarlo($ 579.670)
Flujo
Pagos a proveedores y acreedores
Agosto · con los extractos
Salió(91,9 M)60 movimientos del banco, todos ya en el libro. Cada uno con el proveedor de su asiento.
Movimientos
04/08Red de Pagos del CaribeBanco de Occidente($ 113.853)
06/08Distribuidora Mar AzulBanco de Occidente($ 332.844)
06/08Adriana RuizBanco de Occidente(5,7 M)
06/08Vidrios del LitoralBanco de Occidente(1,0 M)
06/08Sociedad de Autores MusicalesBanco de Occidente(1,6 M)
06/08Software Hotelero IntegralBanco de Occidente(1,2 M)
Jueves · 6:40 p. m.
¿Ganó plata? ¿Quién le debe?
Agosto dejó 48,6 M: de cada 100 pesos vendidos quedaron 24. Y en cartera, quién le debe, cuánto y desde cuándo, sin pedir un informe.
- 1De las ventas a la utilidad, paso a paso, y el año mes a mes.
- 2Lo vendido frente a lo cobrado: en agosto entró el 94 %.
- 3Lo que lleva más de 90 días y el cliente que pasó su cupo, señalados.
6:40
Resultados
Agosto 2026Utilidad de agosto48,6 MMargen 23,9 % · ↑ 43,6 M frente a julio (4,9 M)
De las ventas a la utilidad
En millones. De cada 100 pesos vendidos, quedan 24 de utilidad. 1Lo que vendiste y lo que cobraste
Cobraste el 94 % de lo que vendiste. De las facturas de agosto quedan por cobrar 128,5 M, ya vencidos. 2Ventas por mes
últimos 12 mesesSONDEFMAMJJA
6:41
Cartera
Me debenDebo
Te deben775,4 M771,5 M vencido · 99 %
157días tardan
en pagarte
en pagarte
Por antigüedad
3Los que más deben
Operadora del LitoralTodo vencido · más de 90 días437,5 M
Viajes HorizontePasó su cupo en 25,8 M · 125,8 M vencido125,8 M
Fiduciaria Patrimonio AndinoTodo vencido · más de 90 días69,5 M
Viernes · 4:12 p. m.
Ningún pago sale sin su visto bueno. Si así lo decide.
Tesorería prepara el lote. A usted le llega el aviso, ve a quién se le paga y cómo queda la caja, y aprueba con Face ID. El pago se contabiliza solo.
- 1La caja después de pagar, frente a su mínimo.
- 2El primer pago a un proveedor, señalado. Usted puede quitar un pago o rechazar el lote.
- 3Quién lo preparó, quién lo aprobó y desde qué celular: queda escrito en la bitácora.
4:12
HEHotel Ejemplo 11
Buenas tardes, Mariana
Viernes 16 de octubre · en vivo, al corte de las 16:12
Caja disponible hoy
82,1 M
Alcanza para 19 días de gastos
Aprobar pagos
Egreso por transferencia · lote 7
$ 2.280.361
4 proveedores · 6 facturas · sale de Banco de Occidente
Lo preparó Camila Rojas (Tesorería) hoy a las 3:48 p. m.
· La empresa aprueba todos los egresos.
· Primer pago a Laboratorio Ambiental del Norte. Espera tu aprobación 1
Caja después de pagar79,8 M
Alcanza para 18 días de gastos (hoy, 19). Queda 50,4 M por debajo de tu mínimo de 130,3 M.
· Primer pago a Laboratorio Ambiental del Norte. Espera tu aprobación 1
Los pagos
Distribuciones La Palma1 factura · vence el 14-oct$ 971.447
Comercializadora Agro Caribe2 facturas · vencen desde el 12-oct$ 682.150
Distribuidora Mar Azul2 facturas · vencen desde el 12-oct$ 389.164
Laboratorio Ambiental del Norte1 factura · primer pago a este proveedor$ 237.600
Aprobar con Face ID
Bitácora
Lo preparó · Camila Rojas16/10/2026 15:48 · $ 2.280.361
Lo aprobó · Mariana Vélez16/10/2026 16:12 · desde un iPhone · llave «iPhone»
Se contabilizó · Mariana Vélez16/10/2026 16:12 · egresos 001059 a 001062
3
Listo
Aprobado y contabilizado: Tesorería ya puede generar el archivo para el banco.
Aprobado y contabilizado: Tesorería ya puede generar el archivo para el banco.
Sábado · 10:00 a. m.
La misma empresa, del tamaño de su pantalla.
En el celular, lo esencial. En la tableta y el computador, lo mismo con más espacio. Y si tiene varias empresas, el grupo completo, en pesos o en dólares con la TRM del día.
57
Hotel Ejemplo 1Oct 2026 · LocalEn vivoBuscar o ir a… ⌘K
Tableros
Caja
Hotel Ejemplo 1 · al corte del 17/10/2026 10:00
Hoy tienes79,8 MAlcanza para 18 días de gastos
Días de caja18gastas 4,3 M al día en promedio
Gasto diario4,3 M
Mínimo130,3 M30 días de gastos
Lo que hubo y lo que viene30 d13 sem6 meses
El punto más bajo es la semana del 26-oct: 78,8 M, por los pagos a proveedores que vencen.Próximos 14 díasNingún cobro vence en estos 14 días.
Pagos a proveedores4 facturas de 3 proveedores · semana del 19 oct(2,1 M)
Tus cuentas
Banco de OccidenteExtracto de ayer16,4 M
Efectivo · Datáfono MasterSegún el libro37,0 M
57
Hotel Ejemplo 1En vivo
Tableros
Caja
Hoy tienes79,8 MAlcanza para 18 días
Mínimo130,3 M30 días de gastos
Lo que hubo y lo que viene
Próximos 14 díasNingún cobro vence en estos 14 días.
Pagos a proveedores4 facturas de 3 proveedores(2,1 M)
10:00
HEHotel Ejemplo 1
Tus empresas
PesosDólares
Caja del grupo hoy
210,2 M
≈ US$ 65,8 mil con la TRM de hoy (3.194,44)
Ventas ago313,6 M
Utilidad ago82,7 M
Margen26,4 %
HEHotel Ejemplo 1La que estás viendo4 por atender
Caja79,8 MUtilidad ago48,6 MOcupación ago59 %
MVHotel Mirador del ValleSin novedades
Caja84,3 MUtilidad ago21,7 MOcupación ago58 %
PAHotel Puerta Antigua1 por atender
Caja46,1 MUtilidad ago12,4 MOcupación ago61 %
Su equipo
Usted ve lo que decide. El detalle tiene dueño.
No tiene que volverse contador. Su gerente opera y su contador cierra sobre los mismos números que usted mira. Cuando pregunta «¿y esto de dónde sale?», la respuesta ya existe.
Usted
El rubro y lo que significa
Pagos a proveedores · agosto(93,1 M)
El rubro que más caja sacó en el mes.Gerente
A quién, cuánto y cuándo
50 pagos a 42 proveedores93,1 M
Viajes Horizonte19,2 M
Canal de reservas en línea9,7 M
Adriana Ruiz8,5 M
Contador
La cuenta, el comprobante y el banco
Egreso 04-000952 · 6-ago · Adriana Ruiz5.650.000
Débito 22050501 Proveedores nacionales5.650.000
Crédito 11101023 Banco de Occidente(5.650.000)
Agosto, cerrado y sellado · se concilia contra el extracto del banco
familia 57
Con la familia 57, toda su empresa le habla.
conta57 lleva la contabilidad. inventory57, el siguiente de la familia, lleva el inventario, las compras y los costos. Juntos, lo que pasa en la bodega y en el punto de venta llega solo a su celular, sin que nadie lo digite.
Venta $ 48.000
Punto de venta
Se vende un almuerzo en el restaurante.
7:42 p. m.inventory57
Inventario
Descuenta los ingredientes de la bodega a su costo.
costo $ 17.300conta57
Contabilidad
La venta, el costo y el impuesto quedan asentados.
margen $ 30.700Su celular
La utilidad del día, sin que nadie digite nada.
mañana, 7:00 a. m.conta57 contabilidadinventory57 inventario y costosschool57 la misma familia, para colegios
Véala con sus propios números.
Su empresa, en su celular. Le mostramos cómo se ve con la suya.
conta57 · familia57