La base de orden
de su consultorio.
Pasamos sus Excel a un sistema que su equipo usa todos los días. Usted ve cada venta, cada cobro y cuánto deja cada servicio, desde la tableta o el celular.


Su negocio es más grande de lo que el Excel deja ver.
Facturados de enero a octubre, en dos hojas de Excel que se llevan a mano.
En mayo, una suma no incluye una salida de 4.300.000. En agosto quedan por fuera 2.060.000 de salidas de banco.
Pasa en todas las filas de la hoja. Y el Botox toma sus insumos de una celda vacía O77: su costo aparece en cero.
Con el cálculo correcto, ningún servicio se vende por debajo de su costo.
Sculptra de una sesión queda bajo el precio sugerido. Dos paquetes no tienen precio.
No es descuido de nadie: es el límite de la herramienta.
Tres pasos. Hoy hablamos del primero.
Primero el orden. Con el orden llegan los números confiables. Con los números, se trabaja que las clientas vuelvan.
Base de orden
Todo lo del Excel pasa al sistema y el equipo opera ahí desde el primer día.
- Carta, costos e insumos cargados
- Saldos de cada clienta
- Agenda, cobro y caja
- Usuarios para usted y su administradora
Control
Con los datos del día a día, se cierra cada mes y se deciden precios y gastos.
- Cierre del mes con la Z de todo
- Cuánto deja cada servicio
- Seguimiento con su contador
Fidelizar
Con el historial de cada clienta, se trabaja que vuelva.
- Historial y saldos por clienta
- Paquetes y recordatorios
- Recuperar a quien no volvió
De sus Excel al sistema.
No se pierde nada. Lo probamos con su septiembre completo: cada movimiento pasó al sistema y cuadró con su hoja.

Su equipo opera en la tableta.
La administradora agenda, abre la cuenta y cobra. Todo queda registrado con quién lo hizo y a qué hora.
- Agenda por profesional: citas, inasistencias y la cita que se mueve arrastrándola.
- La cuenta: servicios, paquetes, combos y el abono de la clienta.
- El cobro: efectivo, datáfono o transferencia, y el vuelto calculado.
- La caja: entradas, gastos autorizados y el cierre al final del día.
Capturas reales del sistema, con datos de demostración


Usted lo ve todo, desde donde esté.
Las cifras del momento, sin esperar a que alguien pase el Excel en limpio.


Cuánto deja cada servicio.
Cada servicio con su receta: los insumos, el tiempo de cabina, el riesgo y la utilidad. El sistema compara el costo con el precio que usted cobra.
Todos cubren insumos, tiempo y riesgo.
Cubre el costo, pero no deja la utilidad que usted definió.
Si cambia el precio de un insumo, el costo de cada servicio se recalcula solo.
Cada venta tiene historia.
Desde la cita hasta el contador. Y el orden no depende de que usted esté presente.
Usted ve todo. La administradora, solo lo que le toca.
Un gasto o una corrección esperan su visto bueno.
Se envía sola, con el período que usted elija.
Su información se respalda todos los días fuera del servidor.


Que vuelvan, y que la marca se vea.
La fase 3 y dos servicios opcionales para la imagen profesional del consultorio.
El historial de cada clienta
Qué se hizo, cuándo, cuánto pagó, qué abono tiene y qué paquete le queda. Con eso se le recuerda su próxima sesión y se busca a quien no volvió.

Correo con su dominio
Con Google Workspace: correo, calendario y documentos con el nombre del consultorio, a nombre suyo.
Una página que agenda
Sus servicios, su ubicación y un botón de WhatsApp para pedir cita, bien vista en el celular.