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La base de ordenfamilia57 · Propuesta de implementación
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Propuesta para el consultorio

La base de orden
de su consultorio.

Pasamos sus Excel a un sistema que su equipo usa todos los días. Usted ve cada venta, cada cobro y cuánto deja cada servicio, desde la tableta o el celular.

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familia57info@family57.com
Toque una pantalla para verla en grande
Tablero de ventas del mes: ventas por día, por servicio y por forma de pago
Cobros por medio de pago en el celular
Ventas por díaComparadas con el mes anterior
Efectivo, datáfono y transferenciaCada cobro por su camino
Lo que encontramos

Su negocio es más grande de lo que el Excel deja ver.

0COP

Facturados de enero a octubre, en dos hojas de Excel que se llevan a mano.

Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Mayo, el mes más alto: 70,1 MOctubre en curso
!
Dos fórmulas dejan salidas por fuera

En mayo, una suma no incluye una salida de 4.300.000. En agosto quedan por fuera 2.060.000 de salidas de banco.

!
El costeo calcula mal el riesgo y la utilidad

Pasa en todas las filas de la hoja. Y el Botox toma sus insumos de una celda vacía O77: su costo aparece en cero.

✓
La buena noticia

Con el cálculo correcto, ningún servicio se vende por debajo de su costo.

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Lo que hay que mirar

Sculptra de una sesión queda bajo el precio sugerido. Dos paquetes no tienen precio.

No es descuido de nadie: es el límite de la herramienta.

La ruta

Tres pasos. Hoy hablamos del primero.

Primero el orden. Con el orden llegan los números confiables. Con los números, se trabaja que las clientas vuelvan.

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AhoraEsta propuesta

Base de orden

Todo lo del Excel pasa al sistema y el equipo opera ahí desde el primer día.

  • Carta, costos e insumos cargados
  • Saldos de cada clienta
  • Agenda, cobro y caja
  • Usuarios para usted y su administradora
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Después

Control

Con los datos del día a día, se cierra cada mes y se deciden precios y gastos.

  • Cierre del mes con la Z de todo
  • Cuánto deja cada servicio
  • Seguimiento con su contador
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Luego

Fidelizar

Con el historial de cada clienta, se trabaja que vuelva.

  • Historial y saldos por clienta
  • Paquetes y recordatorios
  • Recuperar a quien no volvió
Fase 1 · La migración

De sus Excel al sistema.

No se pierde nada. Lo probamos con su septiembre completo: cada movimiento pasó al sistema y cuadró con su hoja.

Costeo de servicios.xlsx
3Aumento de labios1.200.000
4Toxina botulínica1.400.000
5Hilos tensores900.000
6Sesión enzima400.000
Servicios con precio0
Recetas de costo0
Insumos con su costo0
Efectivo de septiembre20.550.000Cuadra
Bancolombia y Nequi34.780.000Cuadra
Gastos de caja3.537.210Cuadra
La carta del consultorio en la pantalla de cuenta
Su carta, lista para venderCon sus precios de hoy
Los saldos de cada clientaAbonos a favor y por pagar
Fase 1 · La operación diaria

Su equipo opera en la tableta.

La administradora agenda, abre la cuenta y cobra. Todo queda registrado con quién lo hizo y a qué hora.

  • Agenda por profesional: citas, inasistencias y la cita que se mueve arrastrándola.
  • La cuenta: servicios, paquetes, combos y el abono de la clienta.
  • El cobro: efectivo, datáfono o transferencia, y el vuelto calculado.
  • La caja: entradas, gastos autorizados y el cierre al final del día.

Capturas reales del sistema, con datos de demostración

Pantalla de cobro con efectivo, datáfono y transferencia
Agenda del día por profesional en el celular
Cobrar en un toqueMonto, medio y vuelto
La agenda del díaDoctora y esteticista
Fase 1 · Sus reportes

Usted lo ve todo, desde donde esté.

Las cifras del momento, sin esperar a que alguien pase el Excel en limpio.

Ventas por día Por servicio Por forma de pago Contra el mes anterior Z de todo en PDF o Excel
Tablero de tres meses: ventas de cada día, por servicio y por forma de pago
El tablero del mes en el celular
Tres meses de un vistazoCada barra es un día
En su celularLas mismas cifras
Fase 1 · Costo contra precio

Cuánto deja cada servicio.

Cada servicio con su receta: los insumos, el tiempo de cabina, el riesgo y la utilidad. El sistema compara el costo con el precio que usted cobra.

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Ningún servicio bajo su costo

Todos cubren insumos, tiempo y riesgo.

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Sculptra, 253.750 bajo el sugerido

Cubre el costo, pero no deja la utilidad que usted definió.

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Sube un insumo, se ve al instante

Si cambia el precio de un insumo, el costo de cada servicio se recalcula solo.

Costo contra precio por servicio
SculptraBajo el precio sugerido
0 servicios bajo el costoCon su receta real
Fase 1 · Control

Cada venta tiene historia.

Desde la cita hasta el contador. Y el orden no depende de que usted esté presente.

CitaQuién, cuándo y con quién
CuentaServicios y abonos
CobroPor su medio de pago
CajaCierre y diferencia
Z de todoEl resumen del período
ContadorLa Z le llega por correo
Cada quien lo suyo

Usted ve todo. La administradora, solo lo que le toca.

Autoriza con su PIN

Un gasto o una corrección esperan su visto bueno.

Z al contador

Se envía sola, con el período que usted elija.

Copia diaria

Su información se respalda todos los días fuera del servidor.

Agenda del día por profesional en la tableta
La caja del día con el efectivo esperado en el celular
Efectivo esperadoAntes de cerrar la caja
Lo que sigue

Que vuelvan, y que la marca se vea.

La fase 3 y dos servicios opcionales para la imagen profesional del consultorio.

Fase 3 · Fidelizar

El historial de cada clienta

Qué se hizo, cuándo, cuánto pagó, qué abono tiene y qué paquete le queda. Con eso se le recuerda su próxima sesión y se busca a quien no volvió.

Ficha de clienta con su historial
Opcional · Correo

Correo con su dominio

Con Google Workspace: correo, calendario y documentos con el nombre del consultorio, a nombre suyo.

Bandeja de entrada
Ccontacto@sumarca.comConfirmación de su cita
ZZ de todo, septiembrePara su contador
Ejemplo ilustrativo
Opcional · Página web · Por definir

Una página que agenda

Sus servicios, su ubicación y un botón de WhatsApp para pedir cita, bien vista en el celular.

Su consultorioMedicina estéticaPedir cita
Ejemplo ilustrativo