Migración
Cambie de ERP o de software contable sin perder la historia
El miedo número uno para cambiar de sistema es que los saldos no lleguen iguales. Nosotros no lo prometemos: lo medimos. Traemos su historia y comparamos el balance cuenta por cuenta, mes por mes, antes de que suelte el sistema anterior.
- Tres años de libros de un hotel: 39 meses iguales al centavo.
- Un mes en paralelo antes de soltar el sistema anterior.
- Sus datos siempre exportables a Excel y PDF.
Cómo migramos
La migración se mide
Traemos su historia
Saldos y movimientos de su sistema actual, completos.
Comparamos cuenta por cuenta
Su balance contra el nuestro, mes por mes, y se guarda cada evaluación.
Explicamos cada diferencia
Ninguna diferencia queda sin nombre antes de seguir.
Corremos un mes en paralelo
Su equipo compara con sus propios ojos.
Arrancamos acompañados
Con un contador público al lado de su equipo.
La prueba
Lo hicimos con historia real
Las cifras salen de la historia real de empresas en operación, cargada y comparada por nosotros documento por documento. Los nombres de las empresas no se publican.
Así se ve
Cada mes, igual al centavo
La paridad mes a mes
Los cierres de cada mes contra el sistema anterior, uno por uno, con lo que coincide y lo que se explicó.
El inventario también
La historia de inventario se carga y se compara mes a mes, con los hallazgos de cada cierre: 53.151 de 53.192 cierres con la cantidad exacta.
Y desde Excel
Si su negocio lleva todo en hojas de cálculo, cada movimiento pasa al sistema y se compara con su hoja antes de arrancar.
Guía
Qué revisar antes de cambiar de ERP
Pregunte cómo se compara el balance
Si la respuesta es «en el primer cierre lo vemos», el riesgo es suyo. La comparación cuenta por cuenta debe hacerse antes de soltar el sistema anterior.
Exija un mes en paralelo
Su equipo debe ver con sus ojos que los dos sistemas dan lo mismo.
Pregunte por sus datos
Deben poder exportarse completos, en cualquier momento, sin pedirle permiso a nadie.
Revise lo que no se puede alterar
Lo contabilizado no debería poder borrarse. Si el sistema nuevo lo permite, cambió de problema, no de sistema.
Empiece por un módulo
No hace falta cambiar todo el mismo día. Empiece por lo que más le duele y sume lo demás cuando el primero esté andando.
Preguntas frecuentes
Sobre el cambio de sistema
¿Cuánto se demora el cambio?
Depende del volumen de su historia y de los módulos. Se mide con sus propios datos: cargamos un mes y le damos el plan con eso.
¿Qué pasa con mi sistema actual?
Lo sigue usando hasta que la comparación cuadre y haya corrido un mes en paralelo.
¿Puedo traer datos desde Excel?
Sí. Cada movimiento de su hoja pasa al sistema y se compara con ella.
¿Tengo que parar la operación?
No. La historia se carga y se compara mientras su equipo sigue trabajando en el sistema anterior.
¿Mis datos quedan exportables?
Sí. Se exportan a Excel y PDF en cualquier momento, y la base tiene respaldo diario.
Empecemos por un mes
Cargamos un mes de su sistema actual y le mostramos la comparación cuenta por cuenta.