conta57 · Software contable en la nube
Software contable que cuadra al centavo y lo demuestra
Contabilidad completa en la nube para empresas en Colombia: recibe las facturas de los proveedores, concilia el banco, cuadra la cartera contra el mayor y cierra el mes sin descuadres. Con NIIF a la par y lo tributario saliendo del libro.
- 3.284 documentos y 39 meses de un hotel, iguales al centavo frente al sistema anterior.
- Lo contabilizado no se edita: se reversa, con cadena de auditoría.
- El dueño ve caja, cartera y resultado en su celular.
El problema
La contabilidad se va en cuadrar, no en decidir
Facturas digitadas una por una
El XML de la DIAN ya trae todo, y aun así alguien lo vuelve a escribir.
La cartera no cuadra
El auxiliar dice una cosa y el mayor otra, y la diferencia aparece al cierre.
El banco se concilia en Excel
Cada mes, renglón por renglón, contra un extracto que no explica nada.
Retenciones de memoria
Qué tarifa aplica depende de quién paga y quién recibe, y eso vive en la cabeza de alguien.
Cierres de una semana
Revisiones manuales para encontrar el descuadre antes de poder cerrar.
Asientos que cambian sin rastro
Un comprobante contabilizado se edita o se borra, y nadie sabe quién ni cuándo.
El recorrido
Del documento al estado financiero, sin salir del sistema
Recibir
Las facturas de los proveedores entran desde el XML, el ZIP o el PDF de la DIAN.
Registrar
Cada asiento cuadra y cada impuesto queda en su línea, con su norma.
Cobrar y pagar
Cada factura queda abierta hasta que un pago la cierra.
Conciliar
El extracto se cruza con el libro y la diferencia queda explicada.
Cerrar
Una lista de controles dice qué falta y sella el mes.
Informar
Estados financieros, libros, impuestos y el tablero del dueño.
Así funciona
Cada parte de la contabilidad, resuelta
Las facturas llegan. El sistema ya sabe cómo contabilizarlas.
Suba una o cien facturas en XML, ZIP o el PDF de la DIAN. conta57 las lee, detecta la repetida, la ya contabilizada y la que no es de su empresa, y arma el asiento con la cuenta que usted ya usa con ese proveedor, diciendo de dónde la sacó.
- 75 de 75 facturas reales de 75 proveedores listas para contabilizar desde su XML.
- La memoria aprende por proveedor y por descripción, con cuenta y centro de costo.
- Nada entra dos veces.
Cada asiento cuadra. Cada impuesto queda en su línea.
El IVA dice su tarifa y la retención la suya, y cada línea guarda su foto fiscal: de ahí salen después las declaraciones. Si duda de una retención, el sistema le dice qué tarifa rige, cuánto da y por qué aplica según las calidades tributarias de quien paga y de quien recibe.
- Autorretenedor, gran contribuyente, régimen simple: cada condición con su norma.
- NIIF a la par: la reclasificación se hace sola al contabilizar.
- Centro de costo y tercero en cada línea.
La cartera cuadra con el mayor
Cada factura de cliente o de proveedor queda abierta con su saldo hasta que un pago la cierra. Las vencidas se ven en rojo, los saldos a favor se marcan y, antes de cerrar, el sistema compara las partidas abiertas contra la contabilidad.
- 1.877 documentos en 20 cuentas de control, diferencia cero.
- Antigüedad de cartera y de proveedores, por tercero.
- Deterioro de cartera e intereses de mora calculados con sus parámetros.
El banco, conciliado. Los pagos, listos.
Importe el extracto y el sistema cruza cada movimiento con su asiento. Las reglas contabilizan solas el gravamen a los movimientos financieros, las comisiones y los intereses. Lo que queda son las partidas que de verdad hay que mirar. Más sobre la conciliación bancaria.
- La diferencia entre el banco y el libro, explicada.
- Reglas por banco, cada una con su cuenta.
- Los pagos a proveedores, preparados para el banco.
Lo contabilizado no se toca. Y se puede demostrar.
Un comprobante contabilizado no se edita ni se borra: se corrige con un reverso que queda a la vista. Una cadena de auditoría encadena cada asiento y permite probar que nadie tocó la base. Reabrir un mes cerrado exige motivo y aprobador, y conserva la foto de lo que se había cerrado.
- Cadena íntegra de 3.489 asientos, verificada.
- Cada cierre con su sello: débitos, créditos, impuestos y resultado firmados.
- Perfiles por cargo y registro de quién hizo qué.
El sistema le dice qué falta para cerrar
«Listo para cerrar» revisa los meses anteriores, la cadena de auditoría, la cartera contra el mayor y las cuentas transitorias en cero, y no deja cerrar si algo falla. Los procesos de fin de mes corren con un clic: activos fijos, diferidos, revaluación en moneda extranjera, reclasificación NIIF, deterioro de cartera e intereses de mora.
Estados financieros completos, sin hoja de cálculo
Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, balance de comprobación por tercero y por centro de costo, mayor, auxiliares, libros fiscales y presupuesto contra lo real. Varias empresas en una cuenta, con reportes que las suman.
La DIAN, de punta a punta
Lo tributario sale del libro, no de una hoja aparte: la retención en la fuente del mes (formulario 350), el IVA (formulario 300), la información exógena y los libros fiscales. El calendario tributario sale de la norma y del último dígito del NIT, con el valor según el libro al lado.
Lo que la gerencia pide, ya está hecho
El dueño no quiere un balance: quiere saber si ganó plata, cuánta caja tiene y quién le debe. El tablero escribe la lectura del mes en palabras, muestra rentabilidad, liquidez y estructura, y proyecta la caja de las próximas semanas, en el computador o en el celular.
La prueba
Tres años de libros reales. Al centavo.
Historia real de una empresa en operación, cargada documento por documento. El nombre de la empresa no se publica.
Para quién
Una sola contabilidad, para cualquier tipo de empresa
Arranca con el plan único de cuentas de Colombia, centros de costo, fuentes e indicadores. El tipo de empresa suma su tablero: el hotel ve ocupación, tarifa promedio y RevPAR.
Empresas de servicios
Consultoras, agencias, firmas y operadores.
Ver másHoteles
Con su tablero: ocupación, ADR, RevPAR, TRevPAR y GOPPAR.
Ver másRestaurantes y bares
Con el inventario por recetas contabilizado solo.
Ver másSalud y estética
Consultorios, clínicas y centros de estética.
Ver másGrupos empresariales
Varias empresas en una cuenta, cada una con sus libros.
Moneda extranjera
Revaluación de fin de mes y cifras en pesos o en dólares.
Guía
Qué debe tener un software contable en Colombia
Un software contable no se mide por cuántas pantallas tiene, sino por lo que le ahorra al cierre y por la confianza de que los números son los que son. Estas son las preguntas que conviene hacerle a cualquier sistema antes de comprarlo.
¿Contabiliza las facturas electrónicas de los proveedores sin digitarlas?
La DIAN entrega cada factura en XML. Si el sistema la lee y propone el asiento con la cuenta correcta, el auxiliar revisa en vez de digitar. conta57 además recuerda la cuenta por proveedor y por descripción, y dice de dónde salió cada sugerencia.
¿La cartera cuadra con la contabilidad?
Es el descuadre más común. Un buen sistema maneja la cartera por factura y la compara contra el mayor antes de cerrar, no después.
¿Qué pasa cuando alguien se equivoca?
Si un asiento contabilizado se puede borrar, la contabilidad no es confiable. Lo correcto es reversar y dejar el rastro, como lo espera cualquier revisor fiscal.
¿Cumple con lo tributario?
Retención en la fuente, IVA, información exógena, libros fiscales y un calendario de vencimientos según el NIT. Mejor si todo sale del mismo libro y no de hojas de cálculo aparte.
¿Maneja NIIF?
La contabilidad fiscal y la NIIF deben poder llevarse a la par, sin digitar dos veces.
¿Cómo se migra?
Pregunte cómo se compara el balance del sistema anterior con el nuevo. Si la respuesta es «en el primer cierre lo vemos», el riesgo es suyo. Así migramos nosotros.
Preguntas frecuentes
Sobre conta57
¿conta57 sirve para mi empresa si no es un hotel?
Sí. La contabilidad, la cartera, los bancos, los impuestos y el cierre son los mismos para cualquier empresa. La prueba se hizo con un hotel porque su contabilidad tiene lo que tiene cualquier empresa: clientes, proveedores, bancos, impuestos, activos y cierres.
¿Lee las facturas electrónicas de los proveedores?
Sí. Recibe el XML, el ZIP o el PDF con formato DIAN, detecta las repetidas y las ya contabilizadas, y arma el borrador del asiento con la cuenta que su empresa ya usa con ese proveedor.
¿Maneja NIIF?
Sí. La reclasificación NIIF se hace sola al contabilizar, con un solo juego de digitación para los dos libros.
¿Qué reportes tiene?
Balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, balance de comprobación por tercero y por centro de costo, mayor, auxiliares, libros fiscales, cartera por edades, formularios 350 y 300 e información exógena, además del tablero del dueño y el presupuesto contra lo real.
¿Se puede conectar con otros sistemas?
Sí. Tiene una API con llaves de permiso exacto y registro de cada uso. El inventario de inventory57 contabiliza solo en conta57.
¿Puedo llevar varias empresas?
Sí. Varias empresas en una cuenta, cada una con sus libros, y reportes que suman las que usted escoja.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos y del número de empresas. Le enviamos la propuesta por escrito después de la demostración con un mes real de su empresa.
Véalo con un mes real de su empresa
Cargamos sus facturas, su extracto y su cierre, y le mostramos el resultado al centavo.