nomina57 · Nómina electrónica y gestión humana
Software de nómina para Colombia, de la hoja de vida al pago
Nómina quincenal o mensual, prestaciones, liquidaciones, seguridad social, PILA, nómina electrónica, marcación con rostro y GPS, y un portal para que cada empleado se atienda solo. Con la ley vigente en cada fecha.
- Jornada de 42 horas, dominical al 90 % y nocturno desde las 7 p. m., aplicados por fecha.
- Banco, PILA, asiento contable y nómina electrónica salen del mismo cálculo.
- Comparada persona por persona y concepto por concepto con la nómina real de un grupo empresarial.
El problema
Gestión humana se va en tareas que no deciden nada
Hojas de vida perdidas en el correo
Alguien abre, descarga, lee y transcribe cada una antes de poder decidir.
Horas en papel o en un reloj aislado
Llegan tarde al cierre y sin prueba de quién marcó ni desde dónde.
Todo aparece el día del cierre
Incapacidades, permisos y recargos se recogen a última hora y por chat.
Los empleados preguntan lo mismo
¿Cuánto me pagaron? ¿Cuántos días de vacaciones tengo? ¿Me envía el certificado?
Archivos armados a mano
El archivo del banco, la PILA y el asiento contable se rehacen cada mes en hojas de cálculo.
Normas que cambian cada año
Jornada de 42 horas, dominical al 90 %, nocturno desde las 7 p. m. ¿Ya está aplicado?
El recorrido
Un solo recorrido, de la hoja de vida al pago
Cada paso alimenta el siguiente. Lo que entra una vez no se vuelve a digitar.
Selección
La inteligencia artificial lee las hojas de vida y propone a quién entrevistar.
Expediente
Contrato, salario, afiliaciones y documentos en una ficha.
Asistencia
Celular con rostro y GPS, o kiosco en la sede.
Novedades
Tardanzas, ausencias y horas extra se deciden antes del cierre.
Nómina
Nómina, prestaciones y retiros con la ley vigente en cada fecha.
Salidas
Banco, PILA, contabilidad y nómina electrónica, listos.
Así funciona
Toda la gestión de su gente, en una sola aplicación
Se marca desde el celular, con rostro y GPS
El empleado marca su entrada con la cámara del celular, o en un kiosco en la sede. El sistema guarda dónde marcó, y la hora la pone el servidor, no el teléfono. Si alguien marca lejos del sitio, se ve en el mapa.
- Sitios con perímetro.
- Turnos por persona, con jornada y tolerancia.
- Kiosco de marcación en una tableta.
Las excepciones se resuelven antes de pagar
El sistema encuentra lo raro: quién llegó tarde, quién no marcó, quién marcó lejos y quién trabajó de más. El jefe decide cada caso con su motivo, y la nómina se liquida con lo decidido.
Una nómina que se entiende de una mirada
El corte en una pantalla: devengado, deducciones, neto y costo empresa. Persona por persona y concepto por concepto, quincenal o mensual, con prestaciones sociales y retiros sin sorpresas.
El cierre sale armado. Nada se digita dos veces.
Los pagos para el banco, la planilla PILA para el operador, el asiento contable cuadrado y la nómina electrónica salen del mismo cálculo, cuadrados entre sí.
Su gente se atiende sola
Cada empleado ve su pago explicado, pide vacaciones, reporta una incapacidad y descarga sus certificados desde el celular, sin llamar a gestión humana.
La ley colombiana, al día y con su norma
Cada parámetro tiene su valor, su vigencia y su explicación: salario mínimo, auxilio de transporte, jornada y recargos. Las reformas se aplican por fecha, y las alertas avisan antes de la multa.
Selección con inteligencia artificial
Las hojas de vida llegan solas, la inteligencia artificial las lee y las ordena por afinidad con la vacante, y su equipo decide con el original a un clic. Es un módulo complementario.
La ley de 2026, aplicada
Las reglas que cambiaron, ya liquidadas por fecha
Herramienta gratis
Calcule los recargos de su gente
Guía
Nómina electrónica en Colombia: lo que debe resolver el software
La nómina en Colombia cambió de reglas en 2025 y 2026: la jornada máxima bajó a 42 horas semanales, el recargo dominical sube por etapas y el trabajo nocturno empieza a las 7 de la noche. Un software de nómina tiene que aplicar cada cambio en su fecha, sin que nadie tenga que acordarse.
Qué es la nómina electrónica
Es el documento soporte de pago de nómina electrónica que el empleador transmite a la DIAN por cada trabajador. Debe salir del mismo cálculo de la nómina, con sus devengos y deducciones, para que no haya diferencias entre lo pagado y lo reportado.
La PILA
La planilla integrada de liquidación de aportes reúne salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales. El software debe armarla con el ingreso base de cotización de cada persona y entregar el archivo listo para el operador.
Recargos y horas extra
El recargo nocturno es del 35 %, la hora extra diurna se paga con 25 % y la nocturna con 75 %, y el dominical y festivo es del 90 % desde el 1 de julio de 2026. Calcúlelos aquí.
Prestaciones sociales
Cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones se provisionan cada mes y se liquidan al retiro. El auxilio de transporte entra en la base de las cesantías y la prima de quien lo recibe.
Preguntas frecuentes
Sobre nomina57
¿nomina57 hace la nómina electrónica?
Sí. La nómina electrónica sale del mismo cálculo que la nómina, junto con el archivo del banco, la PILA y el asiento contable. Se habilita para su empresa durante la implantación.
¿Aplica la reforma laboral?
Sí. La jornada de 42 horas, el recargo dominical del 90 % y el trabajo nocturno desde las 7 p. m. se aplican según la fecha de cada novedad, con su norma.
¿Cómo marcan los empleados?
Desde el celular, con reconocimiento facial y GPS, o en un kiosco en la sede. La hora la pone el servidor.
¿Los empleados pueden ver su desprendible?
Sí. En el portal del empleado ven su pago explicado, piden vacaciones, reportan incapacidades y descargan sus certificados.
¿Liquida contratos al retiro?
Sí. La liquidación de retiro calcula cesantías, intereses, prima y vacaciones pendientes con la ley vigente en cada fecha.
¿Se conecta con la contabilidad?
Sí. Cada cierre genera su asiento contable cuadrado, listo para la contabilidad.
Véalo con su propia nómina
Le mostramos un corte real de su empresa, persona por persona y concepto por concepto.